Здоровый и Красивый Стиль жизни!

Рациональное использование рабочего времени.

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот».Рациональное использование рабочего времени.

Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам. Важно, чтобы вы нашли свой личный стиль. Для вас этот стиль — самый лучший.

рациональное использование  времени

Рациональное использование рабочего времени:

Работа должна подчиняться мне, а не наоборот

1. Планируйте свое время. План следует составлять не только на один день, но и на более продолжительные сроки. Он, конечно, будет нарушаться и его придется корректировать, но делать это надо постоянно и заблаговременно. Очень полезно пользоваться специально издаваемым деловым календарем.

2. Точно определите цель. Множество людей попусту тратит время и энергию из-за того, что отчетливо не представляет себе, что собственно они собираются сделать. Не зная точно, к чему идти, они сбиваются еще на старте, теряют дорогу, падают духом и сворачивают на тропинки. Определите с самого начала хотя бы «пункт назначения», и уже поэтому вы достигнете его гораздо быстрее.

3. Сосредоточьтесь на главном. Запишите на листе в порядке важности самые срочные дела. Сначала примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делами № 2, 3 и т.д. Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним делом или двумя. На завтра снова сосредоточьтесь на самом главном.

рациональное использование времени

Рациональное использование рабочего времени:

Работа должна подчиняться мне, а не наоборот

4. Придумайте себе стимулы. Мы лучше делаем то, что нам хочется делать. Отсюда задача: как-то перевести свои занятия из категории «надо» в категорию «хочу» — продуктивность вашей деятельности повысится почти автоматически.

5. Установите твердые сроки. Один из способов связать себя обязательством — назначить для выполнения определенного задания твердый срок. Но одно дело сказать себе: «Я отвечу на письмо при первой же возможности», и совсем другое — «Я отвечу на письмо к такому-то сроку». В первом случае вы даете себе возможность находить оправдания проволочке, во втором — ставите себя в определенные рамки.

6. Научитесь быть решительным. Не откладывайте сложных дел со дня на день из-за колебаний и сомнений в выборе решений. Располагая определенными фактами, решайте и действуйте. И уж если вы что-то сделали, то не теряйте времени на бесплодные размышления о том, наилучшее ли решение вы приняли или нет.

7. Пользуйтесь записной книжкой, а еще лучше — картотекой. Всякий, кто хоть раз испытывал муки, вспоминая, что ему еще надо сделать, подтвердит справедливость правила — записывать все предстоящие дела, номера телефонов, новые мысли и т.п.

Целесообразно размещенные пометки помогут вам помнить даже об относительно мелких делах, о которых обычно легко забывают. Карандаш с бумагой может сберечь даже время, затрачиваемое на обдумывание проблемы. Если вам надо что-то решить, набросайте относящиеся к этому данные, и перед вами раскроется разнообразие возможных решений. Выбирайте!Рациональное использование рабочего времени.

8. Сберегайте время, затраченное на поиски справок, и поэтому держите в порядке списки часто требующихся адресов, телефонов. Не загружайте память там, где это не нужно.Рациональное использование рабочего времени.

9. Избегайте досадных помех.

10. Учитесь слушать. Во избежание серьезных ошибок, повторений и переделок стремитесь с первого раза получать исчерпывающие сведения и указания. Прежде чем что-то делать, уточните: где, когда, как, что, почему? Если что-нибудь остается неясным, сразу спросите.Рациональное использование рабочего времени.

11. Учитесь читать. Не судите о содержании по отрывку: непонятное в абзаце может быть пояснено двумя строками ниже.

Рациональное использование рабочего времени -

Работа должна подчиняться мне, а не наоборот, время деньги

12. Учитесь писать.Четко оговаривайте в письмах существо дела, обстоятельства, желаемые решения. Если хотите, чтобы письмо прочитали, напишите на одной странице.

  • рациональное использование времени

    рациональное использование рабочего времени

 

[contact-form-7 404 "Not Found"]

Продолжение в следующей статье - Избегайте шаблонов. Опускаетесь вниз там есть ссылка на переход.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

7 комментариев к записи “Рациональное использование рабочего времени.”

  1. Олег:

    Отличные советы. Правда тяжело все четко выполнять по такому плану, но попробовать стоит. Спасибо!

  2. Спасибо за полезные советы! Отправил комментарий наверно не туда. Короче, я пользуюсь записной книжкой, очень много планов и в блокнот не помещаются. Удачи!

  3. Анастасия:

    Никогда не задумывалась куда уходит время и как его распределять. Все мне кажется я лысею от полученных знаний.

  4. Антон:

    Прочитал статью и понял как легко можно оптимизировать свой рабочий процесс правильно распределив время. Поделюсь этой полезной статьей и со своими коллегами по работе.

  5. Олег:

    Полностью согласен, с автором данной статьи! Хорошо расписал все! Ну, сам я всегда пользуюсь почти всем выше описанным, кроме правил: 5; 7. Все как то руки не доходят, а писать я и так хорошо умею! А вообще самое главное это поставить перед собой четкую цель – тогда будет намного проще!

  6. Попробуйте сами сложить в уме …   Социальные сети и накал страстей!

Оставить комментарий

Хочу Всё Знать. Полезные Советы
Рейтинг@Mail.ru